1. Por qué existe esta política

La vida de la Hermandad es pública: los cultos, la salida procesional y los actos institucionales se celebran a la vista de todos y se fotografían y graban constantemente, por la propia Hermandad, por los hermanos, por medios de comunicación y por particulares. Esta política explica cómo trata la Hermandad las imágenes en las que aparecen personas identificables, y cómo puede usted intervenir.

Se aplican la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el RGPD y la LOPDGDD.

2. Imágenes captadas por la Hermandad

2.1 Actos públicos

En los cultos abiertos al público, en la salida procesional y en los actos institucionales, la Hermandad capta y difunde imágenes de carácter general del acto. Cuando se trata de imágenes de conjunto en las que las personas aparecen de forma accesoria a la información principal, el tratamiento se ampara en el artículo 8.2 de la Ley Orgánica 1/1982 —que excluye la intromisión ilegítima cuando la imagen de una persona aparece como meramente accesoria en una información gráfica sobre un suceso o acontecimiento público— y en el interés legítimo de la Hermandad en difundir su actividad (art. 6.1.f RGPD).

2.2 Imágenes individualizadas

Cuando la imagen se centra en una persona concreta y la hace claramente identificable —retratos, primeros planos, fotografías de un cargo o de un hermano en el ejercicio de una función— la Hermandad recabará su consentimiento expreso, salvo que se trate de:

a) Personas que ejerzan un cargo público o de gobierno en la Hermandad, en actos propios de su cargo, en los términos del art. 8.2.a de la Ley 1/1982. b) Imágenes en las que el rostro no resulte identificable, como es habitual en la salida procesional cuando se porta el capirote o antifaz.

2.3 Menores

Rige lo dispuesto en el documento «Alta de menores y consentimiento parental»: autorización escrita del padre, madre o tutor, y del propio menor si tiene catorce años o más; sin imágenes individualizadas ni datos que permitan localizarlo.

3. Finalidades y canales de difusión

Las imágenes se utilizan para:

a) Informar de la vida de la Hermandad en su sitio web, boletines, revistas y carteles. b) Difundir su actividad en los perfiles institucionales de la Hermandad en redes sociales. c) Documentar y conservar el patrimonio histórico y documental de la Hermandad en su archivo. d) Elaborar memorias anuales y publicaciones conmemorativas.

Las imágenes no se ceden a terceros con fines comerciales ni se utilizan en publicidad ajena a la Hermandad. La cesión a medios de comunicación se limita a la cobertura informativa de los actos.

4. Difusión en redes sociales

Cuando la Hermandad publica imágenes en redes sociales, éstas quedan alojadas en las plataformas correspondientes y sometidas a sus condiciones y políticas de privacidad, que la Hermandad no controla. La retirada de una imagen del perfil de la Hermandad no garantiza su desaparición de copias realizadas por terceros mientras estuvo publicada.

5. Conservación

Las imágenes se conservan mientras mantengan interés informativo o histórico para la Hermandad. Las que forman parte del archivo histórico se conservan indefinidamente con esa finalidad, al amparo del artículo 89 del RGPD, con acceso restringido y sin difusión pública salvo decisión expresa.

6. Revocación y retirada de imágenes

Puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, u oponerse al tratamiento basado en el interés legítimo, escribiendo a [email protected] o a la secretaría, identificando la imagen con la mayor precisión posible (publicación, fecha y enlace).

La Hermandad retirará la imagen de sus canales sin dilación indebida. La revocación no afecta a la licitud de la difusión anterior, y puede no ser posible sobre ejemplares impresos ya distribuidos ni sobre copias en poder de terceros. En las fotografías de grupo en las que la retirada resulte materialmente imposible o desproporcionada, se valorará el difuminado del rostro u otra medida equivalente.

7. Imágenes captadas por hermanos y particulares

La Hermandad no controla las imágenes que hermanos, devotos, fotógrafos y medios captan por su cuenta durante los actos públicos. Cada persona es responsable del uso que haga de las imágenes que obtenga, y debe respetar los derechos de los demás, muy especialmente los de los menores.

Se ruega a quienes fotografíen en el interior de la casa de hermandad, en la capilla o en las dependencias privadas que se abstengan de difundir imágenes de otras personas sin su consentimiento.

8. Uso de las imágenes de los Sagrados Titulares

Las imágenes de los Sagrados Titulares y del patrimonio artístico de la Hermandad pueden fotografiarse libremente para uso personal y devocional. Su uso comercial o su reproducción en artículos destinados a la venta requiere autorización expresa de la Junta de Gobierno, conforme a lo previsto en el Aviso Legal.

Modelo de autorización de uso de imagen (personas mayores de edad)

AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

Hermandad Eucarística y Cofradía de Nazarenos de la Santa Cena y María Santísima de Fe y Caridad — NIF R0400437J — Calle Cofrade Juan Sánchez, s/n, 04003 Almería.

D./Dña. ………………………………………………………………………………………….., con DNI ………………………….., hermano/a nº ………………..,

☐ Autorizo a la Hermandad a captar, reproducir y difundir mi imagen en fotografías y grabaciones realizadas en cultos, procesiones, actos y actividades de la Hermandad, para su publicación en el sitio web, boletines, revistas, carteles, memorias y perfiles institucionales en redes sociales, así como para su conservación en el archivo histórico de la entidad.

☐ No autorizo el uso de mi imagen individualizada, sin perjuicio de las imágenes de conjunto de actos públicos en las que aparezca de forma accesoria.

Esta autorización se otorga con carácter gratuito, sin límite territorial y por el tiempo en que la imagen conserve interés para la Hermandad, y puede revocarse en cualquier momento dirigiéndose a [email protected], sin que la revocación afecte a la licitud de la difusión anterior.

Información básica sobre protección de datos. Responsable: Hermandad de la Santa Cena (R0400437J). Finalidad: difundir la actividad de la Hermandad y conservar su archivo histórico. Legitimación: su consentimiento y, en actos públicos, el interés legítimo de la entidad. Destinatarios: las plataformas de redes sociales en las que la Hermandad mantiene perfiles institucionales, y los medios de comunicación en la cobertura informativa de los actos. Derechos: acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Información adicional en la Política de Privacidad y en la Política de Imagen.

En Almería, a …….. de ………………………………………… de …………..

Firma:

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